Jika kita menginput data angka pada kolom cell di excel dengan banyak angka misalnya data NIS siswa atau data NIK maka perlu ketelitian yang ekstra hati hati. Karena bisa jadi angka-angka yang kita ketikkan bisa kurang atau lebih dari karakter yang sudah dibakukan.
Pada tabel diatas terdapat jumlah karakter angka yang kurang dari 18 digit, misalnya data siswa nomor urut 2 dan 9, kita akan menandai otomatis.
Untuk mengatasi hal tersebut excel memberi solusi dengan fasilitas Conditional formating. Berikut caranya.
1. Buka data excel yang akan kita beri Conditional formating,
2. Blok kolom, Klik Conditional formating
3. Klik New Rul
4. Klik Use a formula to determine which cells to format
5. Tulis rumus =AND(C2<>””;LEN(C2)<>18), seperti tampak pada gambar
6. Klik format, pilih warna yang diinginkan, klik OK
Hasilnya
Keterangan:
pada tabel NIS kolom C seharusnya berisi 18 digit angka, namun pada data siswa nomor urut 2 dan 9, data NIS hanya terisi 17 angka. Dengan menggunakan fasilitas tersebut maka tingkat kesalahan dalam penginputan data bisa diminimalisir. Semoga bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar